Oudercommunicatie
het ZieZaZo kinderopvang schriftje
Op onze opvang krijgt elk kind bij de start een gepersonaliseerd opvangschriftje dat vier jaar lang meegaat. Dit schriftje is een waardevol communicatiemiddel tussen ouders en onze pedagogisch medewerkers. Vanaf de babygroep schrijven we dagelijks in het schriftje en houden we bij hoe vaak en hoeveel je kind heeft gegeten, hoeveel luiers zijn verschoond, en hoe lang je kind heeft geslapen. Ook bijzondere momenten en de ontwikkeling van je kind worden vastgelegd, zodat je altijd op de hoogte bent.
Naarmate de kinderen ouder worden, wordt de dagelijkse verzorging wat minder gedetailleerd beschreven, maar blijven we bijzondere momenten en ontwikkelingen delen. Elk schriftje wordt versierd met leuke foto’s en verhalen, zodat je uiteindelijk een prachtig dagboek hebt van de tijd bij ons op de opvang.
Wij vinden het bovendien ontzettend leuk als ouders terugschrijven in het schriftje! Zo horen we bijvoorbeeld graag wat je kind in het weekend heeft meegemaakt, en kunnen wij daarop inspelen tijdens de opvangdagen. Deze ouderwetse, maar nog steeds effectieve manier van communiceren zorgt voor een hechte band en persoonlijk contact.
nog meer oudercommunicatie.......
Met onze kinderopvangnieuwsbrief houden wij ouders regelmatig op de hoogte van nieuwtjes, aankomende evenementen, activiteiten, wetswijzigingen en eventuele veranderingen binnen de opvang, zoals de komst van nieuw personeel. Daarnaast heeft iedere groep een eigen nieuwsbrief waarmee we ouders informeren over alles wat er binnen de groep speelt. Zo delen we bijvoorbeeld de huidige thema’s, de liedjes die we zingen, en nog veel meer, zodat je een goed beeld hebt van wat je kind op de opvang beleeft en er thuis samen over kunt praten.
Bij het brengen en ophalen van je kind geven de pedagogisch medewerkers persoonlijk updates over hoe de dag is verlopen. Dit kan gaan over voeding, slapen, spelen en eventuele bijzonderheden.
Als kleine organisatie hechten wij veel waarde aan goed en direct contact met onze ouders. We bellen graag, omdat dit een snelle en directe manier is om zaken te regelen. Bij dringende situaties bellen we altijd, bijvoorbeeld wanneer je kind zich niet helemaal fit voelt. Dit betekent niet dat je je kind meteen moet ophalen, maar zo ben je wel op de hoogte. Ouders kunnen ons ook gemakkelijk bellen of mailen met dringende vragen of specifieke verzoeken. We reageren snel om ouders gerust te stellen en waar nodig advies te geven.
Wij voeren periodiek 10-minuten gesprekken waarin we dieper ingaan op de ontwikkeling, interesses en eventuele aandachtspunten van je kind. Als hulpmiddel gebruiken we hierbij het kindvolgsysteem Pravoo. Dit systeem biedt richtlijnen en handvatten, maar fungeert zeker niet als maatstaf voor beoordeling. Ieder kind ontwikkelt zich immers op zijn of haar eigen tempo.
We streven naar open communicatie met onze ouders. In het belang van je kind is het belangrijk om eerlijk te communiceren. Heb je ergens zorgen over of vragen, dan horen wij dat graag.
Elk jaar zijn jullie allemaal van harte welkom op onze ZiezaZo feestdag! Het is altijd een geweldige, gezellige dag en een mooie gelegenheid om iedereen weer te zien en te spreken. Tot nu toe hebben we geluk gehad met het weer en konden we het feest steeds vieren in de grote tuinen op al onze locaties. Er is van alles te doen: van een groot springkussen en allerlei spelletjes tot ballonkunst en schminken—plezier voor jong en oud! We kijken ernaar uit om jullie nog lang te mogen verwelkomen op deze speciale dag.
Bij ZieZaZo maken we gebruik van het ouderportaal en de ouderapp van KOVnet. Hierin ontvang je als ouder meldingen en updates, en sturen wij belangrijke mededelingen via pushberichten. Via de app kun je eenvoudig afwezigheid doorgeven, uren sparen in het urenpotje, ruildagen aanvragen of extra dagen boeken. Ook vind je er facturen, jaaroverzichten en contracten. Nieuwe contracten worden direct in de app aangeboden en kunnen hier gemakkelijk digitaal worden ondertekend.
